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Sob a coordenação do presidente da CLPC, vereador Rafael Bueno/PCdoB, a reunião também contará com a presença de representantes dos seguintes órgãos públicos: secretarias municipais da Educação, da Segurança Pública e Proteção Social, e de Obras e Serviços Públicos; Fundação de Assistência Social (FAS); 4ª Coordenadoria Regional de Educação; Brigada Militar e Guarda Municipal.
Segundo Bueno, todas as escolas públicas das redes municipal e estadual foram convidadas, além das escolas particulares, universidades e faculdades. O parlamentar explica que, durante o encontro, serão colhidas as demandas que as direções, alunos e professores das instituições de ensino trouxerem. Tais reivindicações serão direcionadas aos órgãos competentes. Diante da relevância do tema, Bueno chama a comunidade a comparecer na audiência.
"Em algumas escolas, sabemos que há falta de sinalização viária e de iluminação adequadas. A implantação de rampas de acesso e mais ronda ou presença de guardas municipais e brigadianos nos colégios são outras solicitações de professores, pais e alunos. Esses assuntos dizem respeito à segurança e serão debatidos e registrados na audiência pública. Por isso, é muito oportuno que educadores, pais e estudantes participem", frisou o parlamentar, reafirmando o convite.
Além do presidente Rafael Bueno, integram a Comissão de Legislação Participativa e Comunitária (CLPC) do Parlamento caxiense os vereadores Edi Carlos Pereira de Souza/PSB e Flávio Soares Dias/PTB.