Após a confirmação da inclusão de Caxias do Sul no Circuito Trilhas e Montanhas, o vereador Gilfredo De Camillis/PSB convocou uma reunião para tratar sobre a organização do evento esportivo. Estiveram presentes na manhã desta sexta-feira (25/06), o secretário de Esporte e Lazer, Gabriel Citton, o secretário de Turismo, Enio Martins, e os atletas, Germano De Camillis e Ramon Guarezi da Luz, além da assessoria parlamentar.

Na oportunidade, foram explanados todos os pontos do evento e solicitada a colaboração dos secretários para a realização do evento. Ambos os secretários colocaram-se a disposição reiterando a importância deste evento para o município de Caxias do Sul. Ficou definido que os atletas Germano e Ramon serão os responsáveis pelo mapeamento da região e organizarão dos circuitos da trilha. Novas reuniões serão realizadas com a presença do diretor da L&E Eventos, Sr. Luis Grassel, para novos alinhamentos.